Tým a poutníci do Lurd – ČESKÉ VELKOPŘEVORSTVÍ

SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO TÝM A POUTNÍKY DO LURD

podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů); (dále jen „GDPR“)

1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je nadační fond: Nadační fond Suverénního řádu Maltézských rytířů - Českého velkopřevorství ,,LOURDES", IČO: 28930649 se sídlem Velkopřevorské náměstí 485/4, Malá Strana, 118 00 Praha 1 (dále jen „Správce“).
Správce je právnickou osobou založenou dle českého práva.
Správce má následujícího zástupce pro zpracování osobních údajů: Bedřich Pola, email: gdpr@maltezskyrad.cz.

2. SUBJEKT ÚDAJŮ

Tento souhlas dává následující subjekt osobních údajů (fyzická osoba):

Jméno a příjmení*

Celé jméno včetně titulů

Datum narození

Rodné číslo

Adresa místa trvalého pobytu (vyplňte všechna pole)

Ulice (pokud není, napište pomlčku) Číslo popisné (případně orientační) Obec (např. Praha 1) Kraj (např. Praha) Směrovací číslo Stát

Telefon

Email*

3. POUČENÍ O RŮZNÝCH ZPŮSOBECH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává osobní údaje na základě tohoto souhlasu a za účelem naplňování své činnosti a svého poslání. Tento souhlas slouží jako rámcový souhlas se zpracováním osobních údajů a bude využíván při veškerých aktivitách Správce, tj. zejména při organizování pouti do Lurd.
Správce zpracovává osobní údaje též výhradně na základě tohoto souhlasu. Pokud subjekt osobních údajů sdělí Správci další podstatné osobní údaje (např. změna zdravotního stavu) při přihlášce na pouť, subjekt osobních údajů výslovně souhlasí s tím, aby Správce tyto osobní údaje sdružil s dříve poskytnutými osobními údaji, a to zejména s ohledem na potřebnou péči a pomoc subjektu osobních údajů.
Tento souhlas je udělován zcela dobrovolně a máte plné právo jeho udělení odmítnout. Takové odmítnutí nebude mít vliv na Vaši účast na aktivitách Správce a Řádu. Bohužel Vám už však nebudeme moci odesílat pozvánky a další informace a nebudeme moci osobní údaje o Vaší osobě uchovávat. Rovněž máte právo souhlas odvolat, anebo udělit souhlas pouze k určitému rozsahu zpracování. Tento rozsah můžete kdykoliv zúžit nebo rozšířit. Pro takovou změnu využijte kontakty uvedené v části 1, odst. 3 nebo části 3, odst. 4 tohoto souhlasu.
Pokud se rozhodnete souhlas odvolat nebo změnit, obraťte se prosím na Správce prostřednictvím emailu gdpr@maltezskyrad.cz.

4. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Správce na základě tohoto souhlasu zpracovává Vaše následující osobní údaje: jméno, příjmení, adresa bydliště, datum narození, věk, telefon, email, fotografie a audiovizuální nahrávky pořízené Správcem při aktivitách organizovaných nebo spolu-organizovaných Správcem, informace o zdravotním stavu, informace o aplikované medikaci, kontaktní údaje na osoby blízké, opatrovníky nebo zákonné zástupce, lékařské zprávy (jsou-li poskytnuty), informace o náboženském vyznání (pouze v případě, že bude nutné zpracovat údaje o zamýšleném svatém přijímání (eucharistie) v průběhu pouti a bude zjišťován předběžný zájem o to jít k přijímání), číslo účtu, kopie občanského průkazu nebo pasu, hmotnost, výška, informace o finanční situaci (příjmech) (pouze pro případné situace, kdy osobě má být poskytnuta podpora ze sociálních důvodů).

5. ÚČEL/Y ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje budou využívány k následujícím účelům:

→ odesílání pozvánek na aktivity Správce a Řádu;
→ nabízení aktivního se zapojení do činnosti Správce a Řádu;
→ realizace aktivit organizovaných Správcem a Řádem;
→ sdílení fotografií a videí na facebookovém profilu Správce a Řádu (popřípadě též na webu Správce a Řádu);
→ zajištění potřebné zdravotnické péče a aplikace vhodné medikace při aktivitách Správce a Řádu;
→ objednání služeb, jízdenek, letenek, ubytování, stravování apod. služeb souvisejících s aktivitami Správce a Řádu;
→ výstava fotografií na nástěnce Správce;
→ uveřejnění fotografie pořízené na akci organizované Správcem či Řádem v jakémkoliv periodiku.

(společně dále jen „Účely zpracování osobních údajů“)

6. ZDRAVOTNÍ STAV

Při aktivitách organizovaných Správcem nebo Řádem mám následující zdravotní omezení, beru následující léky, mám tyto diety či vyžaduji další zvláštní přístup (prosím popište, co nejpodrobněji popřípadě nám můžete odeslat kopii zprávy od lékaře – odeslání lékařské zprávy je zcela dobrovolné):

Popis zdravotního stavu

7. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracovávané za Účely zpracování osobních údajů jsou zpracovávány na základě tohoto souhlasu.

8. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracovává Správce osobních údajů a dále zpracovatelé osobních údajů. Zpracovatelem může být například autobusový nebo letecký dopravce, majitel pensionu či hotelu apod.
Udělením tohoto souhlasu dáváte též souhlas s předáním Vašich osobních údajů dalším osobám, tzv. zpracovatelům osobních údajů. Správcům mohou být osobní údaje předány pouze v situaci, kdy je to nezbytné pro realizaci záměru Správce nebo Řádu (např. objednání letenek apod.).
Správce se vždy přesvědčí o tom, že osobní údaje budou zpracovány zpracovatelem v souladu s GDPR, a že budou dostatečně zabezpečeny.
Správce nepředá osobní údaje mimo Evropskou unii, aniž by si vyžádal zvláštní souhlas subjektu osobních údajů s tímto předáním.

9. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracovávané na základě tohoto souhlasu budeme zpracovávat po dobu trvání souhlasu. Tento souhlas je udělen na dobu deseti (10) let. Po uplynutí deseti (10) let je nutné tento souhlas obnovit.
Osobní údaje zpracované na základě přihlášek k výletům nebo jiným aktivitám budeme mazat v přiměřené době po skončení výletu, nejdéle však do roka od skončení této aktivity.

10. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Při zpracování osobních údajů máte práva týkající se ochrany svých osobních údajů, která jsou specifikována v tomto článku.
Právo požadovat od nás přístup k Vašim osobním údajům.
Právo na opravu Vašich osobních údajů, které zpracováváme.
Právo na omezení zpracování. Omezení zpracování znamená, že musíme Vaše osobní údaje, u nichž bylo zpracování omezeno, označit a po dobu trvání omezení je nesmíme dál zpracovávat s výjimkou jejich uložení. Právo na omezení zpracování máte tehdy, jestliže:

→ popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
→ zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
→ jestliže již Vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na výmaz osobních údajů. Právo na výmaz osobních údajů se vztahuje jen na údaje zpracovávané dle tohoto souhlasu.
Právo na přenositelnost údajů. Můžete žádat, abychom Vám Vaše osobní údaje poskytli za účelem jejich předání jinému správci osobních údajů, nebo abychom je sami předali jinému správci osobních údajů. Toto právo však máte pouze ohledně těch údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo smlouvy s Vámi.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu v místě svého obvyklého bydliště, místě výkonu zaměstnání nebo v místě, kde došlo k údajnému porušení. V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

11. PRÁVO VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ

V případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem přímého marketingu, máte kdykoliv právo vznést proti takovému zpracování námitku. Námitku můžete vznést na kontaktních údajích uvedených v části 1, odst. 3 a části 3, odst. 4 tohoto souhlasu. Pokud takovou námitku vznesete, nebudeme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu dále zpracovávat.

12. UKLÁDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracované v listinné podobě jsou uloženy v prostorách uzamčené kanceláře. Osobní údaje uložené v elektronické podobě jsou uloženy na harddisku v České republice, popřípaděje využíván cloud (např. google), jehož zabezpečení odpovídá standardům GDPR.

13. SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Konstatuji, že jsem si výše uvedené informace přečetl/a, že jsem jim porozuměl/a, a že souhlasím s tím, aby Správce, zpracoval mé osobní údaje za Účely zpracování osobních údajů.
Jsem si vědom/a toho, že tento souhlas se zpracováním údajů je dobrovolný a jsem oprávněn/a jej kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu musí být učiněno písemně (vznést na kontaktních údajích uvedených v části 1, odst. 3 a části 3, odst. 4 tohoto souhlasu).

Pro kontrolu, že nejste robot, napište prosíme výsledek této jednoduché početní úlohy: